【Email】中文電郵求職信:貼士與範例

在求職搵工的過程中,你有時候要用電郵發送中文履歷表,多加一封中文電郵求職信 (Cover letter),會令你一開始在芸芸應徵者中被留意到,如果你的求職信寫得精簡而豐富,那就更易突圍而出。這篇文章介紹求職信的意義、電郵格式與範例,以及撰寫貼士。你有時會寄出履歷表,但卻未必會寫中文電郵求職信,尤其是當僱主並沒有明言要有求職信。那麼,求職信的意義在哪裡?還有必要寫求職信嗎?

17/04/2022 | by Paird

中文電郵求職信 的意義

有人說,求職信就像履歷表的「開場白」 一樣,意即你在別人檢閱履歷表前,先和對方打聲招呼,這是禮貌的表現,而且可能會為你增加一點印象分。此外,你要把握這個機會,在求職信中 highlight 自己的過往成就,並顯示出你對應徵公司和職位有所認識,令對方睇到你有做過功課,你可以為對方帶來甚麼貢獻,以及再 highlight 附件履歷表上的重要資料。如果你是 HR,收到這樣一封內容精簡而豐富的求職信,相信也會有興趣打開履歷表看看。

中文電郵求職信

電郵求職信的格式與範例

電郵求職信與傳統的紙本求職信的結構大致相同,但也有一定的「訣竅」,以下是一般的電郵格式:

  • 電郵標題:要包括你的來信目的 (申請職位)、所應徵的職位及對方的 Reference number。Reference number 指對方的職缺廣告中出現的參考號碼,你若加上了這個號碼,就方便對方快速知道信件的主旨。
  • 收信人稱謂:如果知道對方姓氏,可以寫「王主任」、「陳經理」;若不知道則可以寫「招聘經理」。
  • 開首:清楚寫明你要應徵的職位、在哪裡看到職缺廣告。
  • 描述你的過往成就:展示自己的專長、技能,重點描述一兩項個人特質,及你曾成功的例子,最好要量化你的成就。
  • 說明你適合此空缺的原因/你可以帶來的貢獻:繼續重點說明你的其中一項特質與職缺要求相符,並加上生動的事例,展現你適合這個職缺。
  • 結束語:可以加上你的聯絡資料 (電話號碼),並加上一些祝福語,例如「順頌商祺」或「敬請台安」等。
  • 簽名:你可以使用電子簽名,也可以只寫上你的全名。
  • 附件:說明你附上的履歷表及其他有用資料。
以下是中文電郵求職信範例:
[電郵標題 – 申請營業主任一職 (Ref:1234567)]

致招聘經理:

我從 X月 X 日的 XX 日報上得悉貴公司有意聘請營業主任,我深感興趣,故來函申請。 我現受聘於 Paird 集團,擔任營業員,專責聯絡客戶,協助策劃及執行公司自家品牌的商品宣傳。我的工作表現受到上司讚賞,其中本年初由我負責推廣的納米清潔用品,在過去半年內銷售額上升了10%。我於 2015 年完成香港大學專業進修學院的市場推廣文憑課程,並於 2017 年完成高級文憑。

我對這個職務感興趣的原因是我欣賞貴公司在競爭激烈的市場中,銳意改革創新,例如能夠將網上商店和實體店的業務無縫整合,而且有出色的業績。我知道貴公司一向十分尊重員工的意見,並能夠為我這種積極主動的人提供許多機會。我具備良好的組織能力和市場分析力,我很期待能夠在挑戰性的新環境裡應用這些技能。

隨函附上個人履歷,以供參考。如有任何問題,請隨時賜電 98765432。如蒙約見,不勝感荷。

敬請 台安

申請人 陳大文謹啟

2022 年 X 月 X日

附件: – 履歷表

撰寫電郵求職信的貼士

要寫出一封得體的電郵求職信,還有以下的貼士:

要短時間內寄出電郵求職信:在你看到招聘廣告後,通常最好在 3 天內行動,寄出你的求職信及履歷表。

  • 電郵地址要正經:切忌使用令人感覺兒戲的電郵地址,例如 fatboy@xxx.com、lazypig@xxx.com、beautyqueen@xxx.com。登記電郵地址是免費的,你可以登記一個乾淨、正經的電郵 (最好是你的名字) 來應徵工作。
  • 不要重覆履歷表的資料:履歷表應以附件形式寄出,所以在求職信中不要重覆相同的資料,而是要突出你的過往成就及例證。
  • 要客製化不同的電郵內容:切勿將一模一樣的求職信內容,寄給不同的公司,申請不同的職位。你要因應職缺要求,客製化你的內容。還有千萬不要弄錯收信人的名字及電郵!
  • 附件檔案的名稱要用英文而非中文,由於裝置和設定不同,別人收到後可能會變成亂碼;另外檔案格式要用 PDF,不要用 doc/docx,因為在高度競爭的商業環境下,可能會有人用「追踪修訂」的方法,看到你同一封信寄過給甚麼公司。
  • 寄出郵件後要跟進:你可以在寄出郵件後一週,或收件截止日後一週,主動與負責人員聯繫,跟進招聘情況,有助給對方留下印象。

求職信就像一張面試入場券,如果你的內容簡潔吸引,表現合乎商業禮儀,令人印象深刻,那獲得面試的機會定會大大提高。

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